Как составить грамотное резюме?

На ознакомление с резюме у менеджера по персоналу уходит одна минута. За это время у него формируется первое заочное мнение о кандидате. От этого во многом будет зависеть – позвонит ли вам эйчар или безжалостно отправит ваше резюме в корзину. Резюме – это ваша презентация себя работодателю, в которой вы выступаете в одном лице как менеджер по продажам (своего рабочего времени, своих знаний, умений, навыков), маркетолог, специалист по рекламе и пиар-менеджер самого себя. В то же время резюме – это деловой документ, поэтому при его написании надо придерживаться основных правил составления деловых документов. Рассмотрим подробнее как должно выглядеть и что должно содержать грамотно составленное резюме.

Оформление.

1. Резюме должно занимать не более двух страниц.
2. Предложения сформулированы коротко, просто и понятно.
3. Использование профессиональных терминов должно быть очень дозированным, исключительно для демонстрации вашей компетенции. В то же время резюме должно содержать ключевые слова, по которым его можно найти в интернете, задав в «поиске» некоторые параметры вакансии. Например, «управленческий учет», «МСФО», «ERP-система», «AXAPTA»
4. Формат Word, шрифт Times New Roman или Arial, размер шрифта 10-12, цвет шрифта черный.
5. Резюме должно быть четко структурировано по блокам. Это говорит о вашем умении работать с информацией и систематизировать ее, выделяя приоритеты.

Содержание. Основные блоки.

Цель, то есть название позиции, на которую претендует кандидат. Если вы рассматриваете разные вакансии, разные должности и сферы бизнеса – сделайте несколько резюме под каждую должность/вакансию. Указывая свои обязанности, сделайте упор на те, которые больше соответствуют заявленной в цели должности, описав их более подробно; об остальных выполняемых обязанностях упомяните вкратце.

Личная информация:
- ФИО
- дата рождения
- контактная информация
- семейное положение, наличие и возраст детей
- место жительства (район, станция метро).
В контактной информации укажите все телефоны, по которым с вами можно связаться, а также электронную почту. Телефоны, указанные в резюме, должны быть в режиме доступа, счет мобильного телефона - в плюсе, а вы – всегда на связи. Если вы еще работаете и не хотите отвечать на звонки рекрутеров в рабочее время, укажите это в резюме : «преимущественный способ связи – электронная почта». Но имейте ввиду, что это может снизить ваши шансы при поиске работы, т.к. большинство рекрутеров предпочитают предварительное общение с кандидатом по телефону.

Образование: основное и дополнительное.
В основном образовании укажите учебное заведение, которое вы закончили, год окончания и специальность. В дополнительном – курсы, тренинги и семинары. Указывайте только те курсы и тренинги, которые имеют непосредственное отношение к должности, заявленной как цель резюме. Курсы кройки и шитья, указанные в резюме бухгалтера, или членство в клубе любителей йоркширских терьеров в резюме кредитного аналитика позабавят рекрутера, но не прибавят вам плюсов, как кандидату. Если за свою профессиональную жизнь вы прошли огромное количество семинаров и тренингов – укажите только самые значимые за последние 3-5 лет. Полный список тренингов, пройденных вами за 10 лет карьеры и занимающий половину печатной страницы, также не прибавит вам плюсов, а скорее скажет о вашем неумении расставлять приоритеты.

Опыт работы.
Обычно начинают с последнего места работы. Не надо переписывать весь свой трудовой путь, начиная с советских времен (этим иногда грешат кандидаты более старшего возраста). Достаточно указать последние 3-4 места работы: название компании, сфера бизнеса, дата начала/окончания работы, должность,выполняемые обязанности, участие в проектах.
Описывая свои функциональные обязанности, не переписывайте пункты из должностной инструкции. Во-первых, это сразу заметно, во-вторых, говорит о вашем неумении формулировать и излагать письменно важную деловую информацию и брать на себя ответственность за написанное.
Профессиональные достижения (если они у вас были на предыдущих местах работы) надо описывать в конкретных цифрах, процентах, фактах: на сколько процентов увеличился объем продаж, сколько новых клиентов удавалось привлечь ежемесячно, ваша роль в реализации конкретного проекта, успешный опыт прохождения аудиторских/налоговых проверок и пр. Это позволит будущему работодателя оценить вашу потенциальную результативность и работоспособность и увеличивает ваши шансы. Только не забудьте, что указанные достижения вас попросят прокомментировать на собеседовании, рассказать как и благодаря чему вы их достигли. А при положительном решении по вашей кандидатуре работодатель будет ожидать от вас не менее выдающихся результатов.
Дополнительная информация:
• знание иностранных языков и уровень владения (это особенно важно, если такое требование заявлено работодателем)
• компьютерные программы, в которых вы умеете работать
• возможность командировок, если они предполагаются по должности
• наличие личного автомобиля и водительских прав. Это может быть важно для некоторых должностей, например для торговых представителей и менеджеров по продажам.
• другую информацию, которую вы сочтете важной для работодателя, в рамках разумного. Мне навсегда запомнилось резюме специалиста по связям с общественностью, в котором в доп.информации было указано «контузий и государственных наград не имею».

К этим основным блокам по желанию можно добавить еще два:

Ключевые навыки, где емко и кратко, в одном двух предложениях, перечислить свои основные профессиональные знания и навыки, полученные за весь период своего трудового стажа по данной профессии.

Личные качества. При заполнении этого блока следует максимально раскрыть свои важнейшие личные качества, избежав стандартных банальных формулировок типа «коммуникабельный», «ответственный» и т.п.

И помните о том, что излишняя многословность в резюме не приветствуется, а при положительном решении по вашей кандидатуре работодатель будет ожидать от вас реальных достижений с реальным применением описанных в резюме знаний, навыков и достоинств.

Анонс следующей статьи
Итак, резюме составлено, размещено на сайтах, отправлено работодателю. Вам позвонил менеджер по персоналу и пригласил на собеседование. Как подготовиться к собеседованию так, «чтобы потом не было мучительно больно за бесцельно потраченное» время? Об этом – в нашем следующем письме.

вся серия статей размещена в виде рассылки на сайте проекта Сервис поиска работы и специалистов

Отзывы и комментарии